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找代理记账公司的注意事项

日期:2021-09-14 17:16:13 来源:睿婕财税

许多中小企业或初创企业会委托记账公司管理公司的财务。对于这些企业来说,这种做法可以节约成本,对于企业管理者来说,这确实是管理企业财务的好方法。但在委托代理记账公司之前,企业的管理者必须特别注意代理记账公司的所有方面。

1.查明委托的记账公司是否在工商局正式注册。

2.看代理记账公司是否有合法的经营场所。

由于正规的代理记账公司不能只靠一个企业发展起来,肯定会与不同的企业合作,所以需要一个合法的经营场所来保存客户的会计档案,所以,这样的经营场所必须保证整洁,为了档案的安全,也必须保证安全,地点不偏僻。

最好有专门的档案室来保存客户档案,建立从立卷到销毁客户档案的管理制度,保证会计档案能够妥善保管,便于查阅,防止损坏和泄露。

3.检查代理记账机构是否有财政局颁发的《代理记账许可证》,因为只有有了这个证书,才能开展代理记账业务。

四、检查代理记账机构是否有专业的财务软件来处理记账事宜,如果有用的话,在财政局备案后才能使用财务软件。还有许多代理机构还在采用传统的手工记账,与财务软件相比,效率不高,质量也不高,还有一些代理记账公司没有到财政局备案,直接使用财务软件,这也是不可能的,在委托之前,一定要查清楚。

与代理记账公司合作前,必须签订正式的委托代理合同。

委托代理合同必须包括服务思路、服务成本、服务时间、双方责任和义务、如何处理违约等。这些规定后,也方便后续合作。如果在实际工作中遇到任何问题,也可以准确区分谁的责任。

6.代理记账公司应有一定数量的专业从业人员。根据规定,正规的代理记账公司需要三名以上的初级持证人,代理记账机构的负责人需要具有会计师(中级会计职称)以上的资格证书。

7.所选代理记账公司应有一套完整的工作流程,也应有对整个流程非常熟悉的会计来监督整个流程的顺利运行。

8.代理记账机构的收费应明确合理。

正规的代理机构,在收费时,会提前说出每个环节的收费情况,其收费都是公开透明的,没有任何隐形收费或乱收费的情况,会提前在合同中拟定收费情况,让客户无后顾之忧。

九、要知道代理记账机构具体做什么,怎么做。

代理记账机构包含的服务有很多方面,包括代理记账报税、申请纳税人资格、建立会计簿等。所以要提前沟通会有什么样的服务项目。只有提前沟通好,后续工作才能顺利进行,后续交接也不会很麻烦。

十、完善的交接手续。

正规的代理记账公司会在服务到期前与企业交接,因为财务部门是公司非常重要的部门,所以要妥善交接,避免后续出现问题,方便企业和代理记账公司。

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