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会计和代理记账是小企业成长的基石，然而，近半数的小企业主表示，代理记账是他们在经营业务时厌恶的任务道明银行调查。将数字推到待办事项列表的底部可能会产生负面影响。事实上，现金流管理不善是小企业失败的主要原因之一。尤其是在这个充满挑战的时代，了解基本的商业会计和代理记账可以帮助你成功。
代理记账101
代理记账是记录和组织您的业务交易的过程，它产生了当前的快照。这个过程一开始听起来可能繁重乏味，但如今的代理记账应用程序大大简化和加快了这一过程。
基本代理记账也是获得贷款、赠款和联邦计划（如工资支票保护计划（PPP））资格的最低门槛。所有这些都要求贵公司的代理记账既准确又及时。
以下是一些（但不是全部）新业务可能需要记录和跟踪的代理记账项目：
资产：一般来说，多好的生意啊拥有，资产负债表上的项目（现金、存货、设备等）
债务：一般来说，多好的生意啊欠债，资产负债表上的项目（债务、欠薪、欠税等）
收入：收入或总销售额是指产品和服务的销售收入。
费用：做生意的成本：员工、存货、保险、租金、市场营销等等。
净收入：净收入，或净收益，是收入减去费用，税收和利息。这是理解盈利能力和现金流的关键组成部分。
股权：贵公司资产和负债之间的差额。股权是你公司的净值。
B商业会计101
如果代理记账是对财务数据的记录，那么企业会计就是对收集到的数据进行前瞻性和回顾性分析。会计是一种计量工具，允许小企业主管理他们的进展。从基础会计中获得的知识可以帮助卖家回答以下问题：
哪些客户的利润更高？
哪些业务线最成功？
我什么时候应该雇用新员工？
我的现金流是多少？
未来12个月的预测是什么？
你自己能做什么
软件的进步使小企业主能够自己做很多事情。对于零售商和企业来说，现在只需触摸屏幕就可以使用工资单、发票和现金管理等功能。Square等商户服务提供商提供的工具可以自动化其他耗时的记账过程：
工资单：跟踪员工的电子考勤卡，并上传以供支付。此外，自动纳税申报从工资单允许企业主专注于销售和营销，而不是税法。
发票：从任何地方发送数字发票并更快地获得付款。更快地获得报酬可以提高你的现金流。
现金管理：在一个地方实时跟踪销售、交易和余额。
在不了解代理记账和会计的基本杠杆的情况下经营一家企业，有点像坐在驾驶座上，却不知道自己要去哪里，要花多长时间。据统计，只有一半的企业能度过头五年小企业管理. 学习代理记账和会计基础知识的新企业主将制定一条更直接、更明智的途径，以获得成功。
商业财务入门的6个想法
1.记录所有交易
大小交易同等重要。随着时间的推移，小额开支会累积起来，并可能成为企业主的一个重大负担。费用跟踪技术能够准确、自动地记录每一笔交易，帮助您避免乱花钱。
2.营业外支出分开
对于企业家来说，企业和个人之间的界限可能会变得模糊。拿一份你的商业和个人开支的收据并保存好。考虑制定公司开支和个人开支的书面标准。费用应用程序可以帮助你定义哪些费用符合业务条件，哪些不符合条件。
3.定期与您的代理记账员/会计沟通
技术给我们带来了许多跨企业沟通的方式。然而，重要的信息可能会在文本、电子邮件、语音邮件和聊天之间的缝隙中丢失。考虑选择一种与财务人员沟通的渠道，这样重要的沟通就不会以失物招领告终。失败的企业中，超过65%在这些业主中，财务问题是根本原因。如果你有代理记账员或会计，离他们近一点会有帮助。
4.核对你的帐簿和银行帐户
一个定期的财务现实检查来自于你所知道的和你的银行账户所反映的相一致。考虑根据交易量安排定期对账，无论是每月还是更频繁。A欺诈行为增多在流感大流行期间，定期对账是另一个原因。
5.新项目预算
新项目带来了兴奋和希望，但也可能与现有资源相悖。把每个新项目放在一个更好的角度，创建预算为了它。。这个过程将有助于确定其相对于其他项目的相对价值以及您的持续业务开支。此外，确保你已经为一个紧急基金做了预算，正如2020年告诉我们的那样，这是至关重要的。
6.如果你没有带宽，就找专业人士吧
会计是一个领域，如果做得好，将为自己付出很多倍的代价。例如，决定正确的业务结构可能是棘手的和主观的，并伴随着巨大的税务影响。如果你有足够的资源，而你真的不想自己做这件事，会计师可以帮你节省时间、金钱和麻烦，找到合适的结构，让你走上最省税的道路。会计师还可以帮助你设置代理记账软件，以便从一开始就收集和跟踪正确的东西。当你去申请贷款或进入诸如先到先得的PPP项目时，这会得到回报。
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