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也许你刚开始做生意，希望充分利用你有限的资金；也许你已经经营了很长一段时间了，自己也承担了记账的职责。如果你想知道雇用一个代理记账员的原因是什么，那么你肯定需要一个。
代理记账员可以帮助记录和报告财务活动的过程比你想象的更顺利。雇佣很好本地代理记账服务把你的财务交给一个专业的，有安全感的人，知道你已经为你的事业做出了正确的选择。
把注意力集中在重要的地方
代理记账是任何公司中最重要的角色之一，但专注于此往往会使员工远离其他重要工作。雇佣一个专门的代理记账员可以让你把注意力集中在应该集中的地方。雇用那些在市场营销、开发或战略方面具有高度专业技能的人员，然后让他们负责记账，这是疯狂的！
即使是非常小的公司也可以从代理记账服务中获益，不管是兼职还是每月几天来的专家。关键是让自己专注于你最擅长的事情。
通过委派这项任务，中小型公司的企业主和员工能够把他们的时间花在为客户提供优质服务或改进产品上。
将控制权交给专业的代理记账员也将帮助大多数小企业主在工作和生活中获得平衡。与其整夜埋头看书，不如好好吃顿家常饭。
保持财务信息正确
代理记账员的工作是从原始文件中获取信息，这些信息可以是任何东西，从收据到公司信用卡对账单到发票和信用票据，并记录在适当的地方。
代理记账就是记录和创建这些文件，以显示企业的财政年度。它们对于税务和法律目的很重要，但它们也是重要的工具，可以实时向您显示哪些地方可以改进，哪些地方做得很好。
为了确保你能准确地知道你的公司有多少资金流入和流出，财务报告是不可谈判的。它是如何呈现的，大体上取决于你自己的喜好。
许多代理记账员仍然使用可靠的经典，比如Excel。事实上，有些人仍然使用账本和手写记录！然而，在21世纪，当快速、高效、安全的软件如Quickbooks可用时，这样做并不可取。您的代理记账服务可能有一个首选的软件，或者他们可能会与您一起使用您选择的任何一个软件。在讨论你的需求时一定要询问。
源文档和报表的存储方式也应确保在需要时可以访问它们。在各种情况下，你可能需要从四个月前的发票中提取出来，而知道如何找到它以及建立了哪个归档系统是非常宝贵的。
即使是零星的代理记账服务，也能建立起一个对你和你的企业都有意义的系统，对你想要的工作方式有意义。
换个角度
在分析你的商业活动时，有一个局外人的观点是非常有益的。如果当事人对你的财务状况有准确的了解，这一点就更正确了。
代理记账员与会计师的不同之处在于，他们不希望对金融合法性和预测有深入的了解，但他们仍然每天都在处理数字。当涉及到检查公司的财务状况时，它们可能是很好的资源。
您的代理记账服务将能够判断您是否已按服务或商品的价值定价，以及您是否为管理费用支付了过高的费用。他们可能会提出明智的建议，以提高你的企业利润率，或建立一个更有利可图的未来。
另一个好处是代理记账员可以对业务伙伴或管理层之间的任何争议进行权衡。有时候，有一个外部的眼睛确实是处理潜在冲突的最好方法。
结论
法律上并没有要求企业必须有一名代理记账员，但无论如何，这是一个明智的选择。聘请专业人士，让他们负责管理你的财务记录和报告，可以腾出时间处理更重要的事情。他们可以是一个理性的声音，让你从另一个角度看待公司的活动，他们也有责任保持源文件的组织。
在你所在的地区雇佣一个代理记账服务，交出财务报告，把更多的时间花在你喜欢的事情上。
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