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财务工作必须了解的“内账”与“外账”

日期:2023-11-15 18:12:06 来源:睿婕财税

必须了解财务工作“内账”与“外账”,超全攻略送给你!

一.内部账户和外部账户需要附上原始凭证吗?

1.所有涉及企业的经济业务都应反映在内部账户中。

2.对于不能在外部账户中处理的账户,其原始票据应粘附在内部账户凭证上;外部账户中反映的账户票据不能附在内部账户中,可以在内部账户分录中注明“见外账×月×号凭证”复印件应考虑多少和成本,以便于查阅或替换。

二.什么票据可以做外账?

只要是正式发票.或者财政部门监管的行政机构收据可以用于记账,但外部账户文件的选择也需要考虑企业的实际情况,不看票,也要掌握投入产出的平衡。

三.内部账户和外部账户的现金日记账金额(即库存现金)相差很大怎么办?

1.内部账户是公司内部的真实账户,一般公司存现金的比例不会很大。

2.外部账户是外部账户,有一定的虚假成分。根据库存现金管理的规定,只有三到五天的零现金,所以不可能很大。然而,由于相当多的部门的现金实际上已经支付,但不能反映在外部账户中,导致外部账户的现金太大。目前,一个相对简单的方法是转移这部分现金。

四.做外账和做内账最大的区别是什么?

内部账户应记录较少的申报收入和相应的成本.费用等。,还有一些外部账户不允许支付的费用,比如白条,或者送礼物的灰色费用。内部账户应该是对外部账户的补充。当外部账户没有虚开虚列时,组合应该是企业的真实经营状况。

五.内账好做还是外账好做?

当然,内部账户很容易做到。内部账户是内部使用的账户,也是最真实的账户。按照会计准则一步一步来是可以的。如果使用外部账户,许多单位会掺假。为了粉饰利益或逃税,我们应该尽最大努力使账户美观,担心风险。

有时也不一定,仁者见仁,智者见智,内账做准,做到控制难,外账做规范难,做到以假乱真。

六.外账和内账应如何分开?

1.由于内部账户是内部管理的,所以所有发生在真实业务中的文件都要做。

2.外部账户属于应付税务局等部门,账户属于“做”出来的,用的是选择性文件。许多企业做两套账,做内账不能顾外账,做外账不能顾内账。

3.在实践中,实现内部账户和外部账户的方法非常简单:首先制作外部账户,打印两份外部账户凭证,其中一份制作内部账户附件,因此查看内部账户非常简单,很容易找到原始凭证。

七.会计科目设置中内账和外账有什么区别?

差别不大,对于会计科目,外部账户是严格遵守的,而内部账户是灵活采用或变通的。

八.做外账的步骤及注意事项:

(一)外账步骤

1.首先要建立健全财务管理制度,设置各类账簿,如:总账.明细账.日记账等。

2.根据各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。

3.根据记账凭证登记账簿。

4.月末计提.摊销.结转记账凭证,汇总所有记账凭证,编制记账凭证汇总表,按记账凭证汇总表登记总账。

5.结账.对账。做账证一致.账账相符.账实相符。

6.准备会计报表,使数字准确.内容完整,并进行分析。

7.将记账凭证装订成册,妥善保管。

(二)注意事项

1.会计科目按单位所属行业正确使用。

2.采用正确的方法计算成本和费用,掌握成本和费用的范围.扣除标准。

3.熟悉税收政策.各种税费的税率.计提依据等。

九.如何查企业外账?

目前,账外账户已成为企业逃税的主要手段。这是纳税人的生产.在正常设置的账簿外设置的账簿,在经营过程中购买的材料不需要或者不能取得合法凭证,销售的产品不需要开具发票。由于隐蔽性大,在一些中小企业中更受欢迎。同时,由于纳税人不需要供应商发票,可能导致供应商不缴纳或少缴税款;纳税人自己不开具发票,直接导致国家税收损失,危害很大。

(1)了解企业基本情况

也就是说,对检查对象有一个基本的判断,企业是否有账外账户?具体可以从企业的生产规模出发.纳税申报.比较同类企业.主要销售渠道.主要原材料和采购渠道.综合分析用电等几个方面。

(二)突击检查

对于企业的账外经营一般比较困难,因此,必须充分利用《税收征管法》赋予的权力,尽可能多地找到账外账的第一手资料。

1.存放财务、经营资料的地方,如企业财务务部.销售部门等部门进行检查,指示纳税人提供与税务有关的账簿.证书,如合同.收据.现金日记账.收料及交货记录单等;

2.检查纳税人的货物存放地点,并指示纳税人提供与采购和销售货物有关的材料,如验收仓单.领料单.发货单等;

3.检查纳税人的电脑记录。一些企业经常检查生产进度.员工考核.业务费支出.应收应付账款等资料已录入电脑,同样需要检查这部分资料;

4.检查企业生产车间,检查企业固定资产是否全部记录,原材料记录.使用.废品、车间生产产品等;

5.有必要了解企业在银行开立的所有账户,包括企业负责人.销售主管.财务主管是否有长期信用卡或私人信用卡,目前大部分非账户业务在企业或财务主管的信用卡或私人信用卡交易。

(三)账证检查

如果证据不能直接发现,在只能查账的基础上,应尽可能详细检查记账凭证中的所有资料,如业务费用结算.工资记录是否按工时结算?.邮寄费.车旅费凭证.发现运输发票凭证等线索;同时,我们应该了解企业的产品,比如一定数量或数量的产品的功耗.耗时量.进料比例等。

十.如何检查企业是否有账外经营?

1.核对账户的方法

首先,调查企业开户银行的开户情况,掌握所有银行账户,然后与企业提供的相关信息进行比较。如果你拥有比提供更多的账户,就会出现账业务。

二是逐笔核对企业银行存款日记账和银行对账单。重点调查银行对账单上有业务记录但单位银行存款日记账无记录的经济业务事项。

第三,检查销售收入明细账和库存商品明细账中的相关记录。如果库存商品明细账中有减少记录,且销售明细账中没有记录,则应进一步调查库存商品的下落,并检查是否存在隐藏收入的行为。

第四,检查生产车间的生产记录和库存货物的入库单。检查库存货物是否存放在少库存或不存放而进行账外操作。

2.投入产出检查分析法

也就是说,在掌握企业生产能力的基础上,根据生产部门的消耗和产出比,计算产品的产量,然后根据企业的生产和销售比率计算企业应该实现的收入,然后与企业的实际销售收入进行比较。如果差异很大,就可能存在隐藏收入不进入账户的问题。

还可以报告企业生产部门的生产统计日报.月度报告和年度报告中反映的产品产量应与会计表中计算的产品入库产量进行核对。如果不一致,则可能存在未记录的产品.账外销售问题。

3.检查营销业务记录法

企业销售业务一般记录在营销部门,可以通过检查营销部门的业务记录和货运文件进行记录.相关销售发票.与会计记录相比,如果营销部门的业务记录与货运文件.相关销售发票.如果会计记录不一致,可能存在现货交易或销售收入不入账.账外设账.逃税等问题。

4.突击盘点法

即对库存资金和库存进行突击检查,找出漏洞。

首先,对库存现金的库存进行临时检查,检查账目是否一致。如果实际库存数量大于账面数,且无正当理由,则可能存在账外业务,需要进一步核实。

二是突击盘点存货。如果实际数量.品种多于账面,说明存货少入账或不入账的现象,应进一步检查其是否存在账外账的情况。

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