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为你的小企业雇佣会计或代理记账服务可能是你公司最有效的投资之一。这些金融专业人士对帮助你在未来获得财务成功至关重要。
会计师或代理记账员提供的服务取决于你的企业规模、你的行业以及你需要帮助的特定领域。金融团队将提供符合您个人需求的服务，而不是为每个公司提供千篇一律的解决方案。
作为一个企业主，你的财务系统在哪里遇到问题？如果你很难跟上这些书，那么也许是时候聘请一个专业团队了。如果您的财务报告遇到问题，您需要纳税申报方面的帮助，或者您预计未来业务会有显著增长，那么聘请一名金融专业人士也会有好处。
代理记账员和会计有什么区别？
一般来说，代理记账员负责公司持续的财务信息。代理记账员监督涉及任何传出或传入交易的收集、分类和记录保存活动。
代理记账员提供的其他服务可能包括报表管理、工资单处理以及其他任何需要日常处理的服务。代理记账员监督对现金流和费用的密切跟踪，确保您的财务状况得到处理，因此没有任何东西会妨碍您公司的发展。
尽管代理记账和会计服务看起来很相似，但所提供的服务也有一些显著的差异。为了简单起见，您需要了解代理记账服务监督公司内部的日常信息，而会计师则使用这些信息来验证数据、处理税务文书和分析信息。会计服务有助于税务管理和盈利能力等大局。
会计可以分析信息以生成报告，完成税务申报，查看业务趋势，并预测未来的可能性。这些服务对于确保您的公司有适当的发展机会至关重要。同时，你可以发现未来道路上潜在的坑洞，确保你有正确的现金流，使它度过更慢的几个月。会计师着眼于所有可能影响全局的事情，帮助你就公司的管理方式做出明智的决定。
为企业增加财务结构
毫无疑问，代理记账和会计服务都有助于公司的发展。如果你还没有使用这些服务，那么是时候聘请一名金融专业人士来协助你的工作了。
以下是一些会计和代理记账服务，可用于帮助贵公司的组织和财务结构：
创建科目表：此结构显示了业务运营所需的不同帐户。当交易在你的银行账户中移动时，细节可以被分类，这样你就可以得到关于消费趋势和收入机会的准确细节。每天维护这些账户可能会很耗时，这是代理记账员来帮助您进行业务活动的地方。
重组账簿：如果你有松散的文件和关于交易的随机笔记，那么很难对你的账簿中的信息进行分类。金融专业人士可以介入恢复当前的代理记账或记录信息，以帮助您回到正轨。尽管完成重组可能是一个痛苦的过程，但由于对贵公司的长期利益，这些努力还是值得的。例如，你的会计师可以帮助你从手动跟踪系统过渡到自动化软件，帮助你减少每天需要处理的繁忙工作。
账户对账：仅仅因为你与正在进行的财务跟踪保持一致，并不意味着一路上就不会犯错误。定期对账是确保所有账目一致的必要条件。例如，可以将银行存款与银行对账单进行比较，以确定需要解决的任何可能的差异。如果发现实质性差异，那么代理记账员或会计就可以找到问题的根源，并有可能解决问题。这一步不仅有助于发现错误，同时也有助于降低欺诈风险。
报表维护：持续的金融服务的好处之一是你可以利用实时报告显示你公司的财务状况。这些记录可以由代理记账员汇编，并由您的会计团队进行分析。大多数企业主不知道如何处理原始数据。但是，金融专业人士可以提供见解和建议，以帮助公司未来的发展。
工资流程：如果你没有一个好的系统，计算工资和处理付款可能是一个时间密集型的活动。您没有理由需要手动进行这些计算。事实上，由于可能出现错误和错误，不鼓励手动计算。相反，一个软件程序可以与代理记账服务一起使用，以计算到期工资、福利付款和信息、扣除额计算、税务明细等。良好的薪资处理服务确保员工按时获得薪酬，有助于提升公司文化和员工满意度。
应收应付账款（AR/AP）：账单需要支付，有时这对企业主来说可能是一个骗局，以跟上应付的费用。这些应付账款的细节需要记录和跟踪，并有一个系统来确保所有的东西都能按时支付。此外，观察应收账款交易是很重要的，这样你就可以跟踪应付客户的款项。作为一个企业主，你不必担心这繁忙的工作。最好的办法是雇佣金融服务。
你需要雇一个代理记账员或会计吗？
你怎么知道贵公司需要哪位金融专业人士？答案很简单，大多数小企业既需要代理记账服务，也需要会计服务。雇佣一个没有会计的代理记账员意味着你错过了税务准备服务的好处和需要的全局战略。另一方面，如果你雇用了一个没有代理记账员的会计，那么这个会计师可能没有关于你公司正在进行的活动的准确信息。
所以，最好的解决方案是确保你同时选择记账和会计服务。这种方法将使您能够全面了解确保公司成功所需的所有财务细节。
与其雇佣一个独立的代理记账员和一个独立的会计，你可以考虑合并服务来确保最佳结果。你可以找到一个专门从事财务服务的小团队，这样你就可以利用以前的经验来提高你的财务业绩。
招聘金融专业人士时的建议
不要轻视你将向服务提供商提供你的财务信息。如果你要交出银行信息，那么你需要确保你与一个你可以信任的团队合作。所以，做一点调查，找到一家在业界有着良好声誉的公司，确保你能得到对你的公司可能产生的最佳结果。
请记住，您并不局限于您所在地区的服务。很明显，你应该雇用一个离家近的会计师或代理记账员。但是，现在所有的财务信息都可以在线管理。所以，你没有理由需要根据地理区域限制你的选择。
相反，最好是为小企业会计和代理记账服务寻找最佳服务。然后，雇佣最有经验的团队，而不考虑地点。你不仅可以为所提供的服务提供更多的选择。但是，你也可以在这些服务的成本上省一点钱。
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